Переезд магазина или открытие новой торговой точки – дело хлопотное, требующее внимательного планирования. Важная составляющая этого процесса – перевозка торгового оборудования. От того, насколько грамотно она организована, зависит сохранность ценного имущества и успех всего мероприятия.
Общие рекомендации по перевозке торгового оборудования
Независимо от вида перевозимого оборудования, существуют общие правила, соблюдение которых гарантирует его сохранность:
- маршрут подбирается индивидуально с учетом качества дорожного покрытия, избегая участков с ямами и ухабами;
- оборудование должно быть надежно закреплено в кузове транспортного средства с помощью ремней, стяжек, распорок и других приспособлений, чтобы предотвратить его смещение и повреждение во время движения;
- погрузка и выгрузка должны проводиться максимально бережно, с использованием специальных приспособлений (тележек, ремней, подъемников) и достаточного количества грузчиков;
- страховка позволит минимизировать финансовые потери в случае непредвиденных обстоятельств.
Чтобы не переплачивать за перевозку, рекомендуется заранее обговорить время подачи грузового автомобиля и рассчитать объем кузова. Возможно, придется сделать несколько рейсов, или одновременно арендовать два и более грузовиков, чтобы перевезти все за один раз.
Особенности перевозки различных видов оборудования
Рассмотрим специфику транспортировки основных видов торгового оборудования.
Холодильные витрины
Подготовка холодильных витрин и морозильных ларей к транспортировке предусматривает выполнение нескольких стандартных действий. Первым делом предстоит отключить оборудование от сети. Это делают за несколько часов до перевозки, чтобы дать ему полностью разморозиться. Все содержимое камеры, включая полки, сетки и прочее, вынимают, а дверцы надежно фиксируют скотчем или стрейч-пленкой, чтобы предотвратить их открывание.
Перевозить холодильные витрины и морозильные лари необходимо в вертикальном положении. Важно обеспечить плавность хода транспортного средства и избегать резких торможений и ускорений, чтобы предотвратить падение. Для надежности многие автомобили для грузоперевозок оснащаются крепежными приспособлениями, чтобы можно было зафиксировать технику в кузове и предотвратить ее смещение.
После доставки на место витрину и морозильник не рекомендуется включать в сеть в течение нескольких часов, чтобы хладагент успел равномерно распределиться по системе.
Стеллажи
Предварительно торговые стеллажи необходимо разобрать на отдельные элементы (полки, стойки, крепежные детали). Хрупкие детали, например, стеклянные или зеркальные поверхности, заворачивают в пузырчатую пленку или другой защитный материал, чтобы они не разбились.
Крупные комплектующие стеллажей (стойки) можно перевозить в разобранном или собранном виде в зависимости от их габаритов и особенностей конструкции. А мелкие детали (полки, крепежи) необходимо упаковать в коробки или ящики и проставить на каждый маркировку, чтобы при сборке не запутаться.
Кассовые аппараты
Предварительно кассовый аппарат нужно отключить от сети и извлечь все съемные элементы (денежный ящик, сканер штрих-кодов и прочие). Следующим шагом становится тщательная упаковка техники и комплектующих в пузырчатую пленку или поролон. Затем все это укладывают в картонные коробки и каждую из них подписывают для упрощения последующей идентификации, а также для исключения риска потери.
Поскольку кассовые аппараты представляют собой достаточно хрупкое оборудование, перевозить их нужно с особой осторожностью. Лучше всего размещать коробки с аппаратами в салоне автомобиля, чтобы избежать их повреждения при тряске.
Выбор транспорта
Перевозить торговое оборудование можно разными способами. Для этого применяются следующие типы транспортных средств:
- легковые автомобили подходят для перевозки небольших объемов торгового оборудования (кассовые аппараты, мелкогабаритные стеллажи);
- грузовики используются для перевозки крупных партий оборудования, в том числе холодильных витрин и больших стеллажей, при выборе грузового автомобиля необходимо учитывать грузоподъемность и габариты кузова;
- специализированный транспорт – в некоторых случаях (например, при перевозке крупногабаритных холодильных витрин) может потребоваться аренда специализированного транспорта, оснащенного гидролифтом и другими приспособлениями для погрузки и разгрузки.
Перевозка торгового оборудования – сложная и ответственная задача, требующая определенных знаний, навыков и опыта. Во избежание неприятных сюрпризов рекомендуется обратиться к профессиональным компаниям, специализирующимся на грузоперевозках.
Грамотно организованная перевозка торгового оборудования – залог его сохранности и успешного запуска вашего бизнеса на новом месте. Если следовать приведенным выше рекомендациям, удастся минимизировать риски и обеспечить сохранность имущества.